La gestion de votre copropriété ?
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Charly gère votre immeuble et ses décomptes en toute simplicité
Nos solutions efficaces pour la gestion de votre copropriété
Gestion administrative
La gestion administrative est cruciale pour maintenir l’ordre et la conformité au sein d’une copropriété. Charly Syndic vous apporte une expertise dans la tenue des registres, la coordination des assemblées générales et la gestion des obligations légales, garantissant ainsi une copropriété transparente, bien organisée et en conformité avec les réglementations.
Gestion Technique
La gestion technique joue un rôle indispensable dans le maintien de la qualité et de la sécurité des immeubles. Charly Syndic veille à une maintenance préventive, à la gestion des contrats de services et à la réactivité face aux problèmes techniques. Cela en vue d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité de l’immeuble ainsi que la qualité de vie des copropriétaires.
Gestion Comptable
La gestion comptable est fondamentale pour la santé financière de toute copropriété. Charly Syndic vous assure une gestion rigoureuse des finances, la transparence des comptes et la gestion des charges et des dépenses, vous garantissant une gestion financière saine et équitable au bénéfice de tous les copropriétaires.
Pourquoi les copropriétaires adorent Charly Syndic?
Toujours joignable
Restez connectés à votre tranquillité d’esprit. Notre équipe est disponible en permanence pour répondre à vos besoins, 24/7.
Synergie d’Experts à Votre Service
Un expert-comptable (ITAA) et un expert immobilier (IPI) à votre disposition pour une gestion transparente.
Accès en Ligne 24/7
La gestion immobilière à portée de clic. Notre plateforme en ligne sécurisée est disponible à tout moment pour simplifier vos interactions.
Assemblée Générale à Distance
Participez, où que vous soyez. Notre solution d’assemblée générale à distance vous permet de contribuer aux décisions clés sans contraintes géographiques.
Qui sommes-nous?
Deux expertises à votre service
L’équipe de fondateurs est composée d’Olivier Bourg, expert-comptable (ITAA : 10.122.150), et de Charles Ferrant, expert immobilier (IPI: 517.650). Grâce à leur expertise, nous vous offrons un service de gestion immobilière complet. Olivier se charge des aspects financiers de la copropriété, tandis que Charles prend en main l’aspect opérationnel.
Des compétences indispensables
Ses compétences complémentaires permettent d’offrir des services de gestion immobilière complets, incluant la gestion comptable, administrative et technique. Charly assure un service professionnel et efficace, répondant aux besoins et préoccupations des propriétaires et résidents de l’immeuble.
Question fréquentes
Rôle et responsabilités du syndic
Le rôle d’un syndic de copropriété englobe un large éventail de responsabilités, notamment :
- Convoquer et organiser les assemblées générales Ordinaire et extraordinaire conformément au règlement de copropriété.
- Mettre en œuvre les décisions prises en assemblée générale.
- Assurer le recouvrement des charges par les copropriétaires.
- Agir en tant que représentant de l’association de copropriétaires dans les questions quotidiennes et juridiques.
- Mettre en place les mesures urgentes liées au bon fonctionnement des parties communes de l’immeuble.
- Tenir la comptabilité et préparer le budget annuel de l’association de copropriété.
- Demander les devis pour les travaux votés en assemblée générale.
- Assurer un accès complet aux documents publics relatifs à la copropriété pour tous les copropriétaires.
L'assemblée générale de copropriété, qu'est-ce que c'est ?
L’assemblée générale de copropriété est une réunion essentielle qui vise à rassembler tous les copropriétaires d’un immeuble en vue de prendre des décisions relatives à la gestion de la copropriété. Elle est convoquée annuellement et également dans les cas suivants : chaque fois qu’une décision doit être prise d’urgence dans l’intérêt de la copropriété, soit à la requête des copropriétaires eux-mêmes, à condition de représenter au moins un cinquième des parts dans les parties communes.
Conditions de Validité d'une Assemblée Générale de Copropriété
La validité d’une assemblée générale (AG) de copropriété est soumise à des règles strictes. Pour que l’AG puisse valablement prendre des décisions, plusieurs conditions doivent être remplies. Tout d’abord, plus de la moitié des copropriétaires doivent être présents ou représentés au début de l’AG, et ils doivent également détenir au moins la moitié des quotes-parts dans les parties communes. Cette règle, connue sous le nom de “double quorum”, est essentielle pour l’AG.
Si le quorum n’est pas atteint lors de la première AG, une seconde assemblée doit être convoquée dans un délai minimal de 15 jours. Lors de cette seconde AG, il n’est pas nécessaire de respecter ce double quorum, et les décisions prises sont valables.
Un copropriétaire a la possibilité de se faire représenter en cas d’absence. Pour ce faire, il doit établir une procuration. Il est à noter qu’un mandataire peut détenir jusqu’à trois procurations, sauf s’il représente moins de 10 % des quotes-parts.
En suivant ces règles, une assemblée générale de copropriété peut prendre des décisions de manière valable pour la gestion de l’immeuble.
Quel est le rôle du conseil de copropriété ?
Les membres du conseil de copropriété sont élus à la majorité absolue lors de l’assemblée générale des copropriétaires, et leur nombre dépend de la taille de la copropriété.
Le conseil de copropriété agit en tant que gardien des intérêts des copropriétaires et exerce un rôle de surveillance envers le syndic. Il a le droit d’accéder à tous les documents relatifs à la gestion de la copropriété et peut recevoir des pouvoirs accrus si l’assemblée générale décide majoritairement de le faire.
Sa principale mission est d’assister le syndic, de veiller à la bonne exécution de sa mission, et de s’assurer que les décisions prises en assemblée générale sont respectées.
Le conseil de copropriété est obligatoire pour les immeubles ou groupes d’immeubles comptant plus de 20 lots, tandis qu’il demeure facultatif pour ceux de moins de 20 lots. Il est interdit d’exercer simultanément la fonction de syndic et de membre du conseil de copropriété.
Rôle du Commissaire aux Comptes en Copropriété
Le commissaire aux comptes joue un rôle crucial dans la gestion financière de la copropriété. Chaque année, lors de l’assemblée générale, il est désigné par un vote à la majorité absolue, quel que soit la taille de l’immeuble.
Tous les copropriétaires peuvent prétendre à ce rôle, bien que l’expérience ou la formation dans le domaine soit fortement recommandée.
La mission du commissaire aux comptes vise à assurer la transparence.
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